Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO bei einer Erhebung von Daten bei einer betroffenen Person im Zuge der Corona-Pandemie
Zu Ihrem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit in unserem Hotel und den Restaurants zu dokumentieren. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung informieren:Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit / Erhobene Daten
Erhebung Besucherdaten im Zuge der Corona-Pandemie. Folgende personenbezogene Daten werden hierbei erhoben: Name, Kontaktmöglichkeit (E-Mail, Telefonnr.), Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg
Münchner Straße 17
82319 Starnberg
Telefon: 00 49 (0) 81 51/44 70- 0
E-Mail: info@vier-jahreszeiten-starnberg.de
Vertretungsberechtigt: Dr. Detlef Graessner & Cornelia Graessner-Neiss
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
dsb@vier-jahreszeiten-starnberg.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke
- Schutz der Gesundheit unserer Beschäftigten.
- Eindämmung der Pandemie im Hinblick auf Nachverfolgung von Infektionsketten.
- Einhaltung im Zuge der Pandemie geltender Rechtsvorschriften.
Rechtsgrundlage Bayern
Gesetzliche Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: jeweils gültige Version der Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung (kurz BayIfSMV) sowie des Bayern-Corona-Plans.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Für Zwecke des Infektionsschutzes sehen die aktuell geltenden Rechtsvorschriften Auskunftsverpflichtungen unsererseits gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden vor. Werden Ihre personenbezogenen Daten von der zuständigen Gesundheitsbehörde angefordert, ist der oder die jeweilige Landrat / Landrätin bzw. Oberbürgermeister / Oberbürgermeisterin, für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei den Gesundheitsbehörden verantwortlich.
Die Daten verbleiben intern und werden nur auf Anforderung seitens der Gesundheitsbehörde an diese übermittelt.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Übermittlung an ein Drittland statt.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die erhobenen Daten werden nach 4 Wochen bzw. unverzüglich nach Beendigung der Pandemie gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person in Bezug auf die erhobenen Kontaktdaten das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, sowie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Löschung. Nutzen Sie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte die obigen Kontaktdaten des Verantwortlichen. Der Verantwortliche wird eine Löschung der Kontaktdaten unabhängig davon nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vornehmen. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.vier-jahreszeiten-starnberg.de/de/service/datenschutz/.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen wollen, sind wir durch die aktuellen Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Corona-Pandemie verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihnen den Besuch unserer Einrichtung leider nicht gestatten.