Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg GmbH & Co. KG
Münchner Straße 17
82319 Starnberg

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.vier-jahreszeiten-starnberg.de/de/impressum/

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Bei Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems nutzen wir die webbasierte HR-Software von aventini GmbH, Manfred-Wörner-Straße 115, 73037 Göppingen (nachfolgend Aventini). Aventini ist für uns Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutzgrundverordnung nach Art. 28 DSGVO. Das heißt, Ihre Daten werden bei diesem Softwareanbieter in ISO-zertifizierten Servern ausschließlich in Deutschland gespeichert. Sowohl wir, als auch der Auftragsverarbeiter setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben Sie die Möglichkeit, folgende Informationen zu Ihrer Person zu erfassen: Geschlecht, Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, telefonischer Kontakt (Mobil, Festnetz), E-Mail Adresse, Gehaltswunsch, möglicher Arbeitsbeginn, aktuelle Kündigungsfrist, Foto, erlernter Beruf, höchsten Schulabschluss, höchster Ausbildungsabschluss, Lebenslauf und weitere Dokumente wie z. B. Anschreiben, Zeugnisse, sonstige persönliche Dokum
ente zu Ihrer Bewerbung. Es werden nur die Informationen zu Ihrer Person gespeichert, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben. Ihre gespeicherten Daten werden nur zweckbestimmt, also für das Bewerbungsverfahren genutzt. Nach Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) von unserem Websever direkt auf den Server unseres externen Dienstleisters.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit aventini einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg GmbH & Co. KG
– Datenschutzbeauftragter –
Münchner Straße 17
82319 Starnberg

E-Mail: dsb@vier-jahreszeiten.starnberg.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.